Politique de confidentialité

Fête de la N7 · Le Bouchon de Montélimar · 16, 17 et 18 juillet 2027

Document en cours de validation. Les passages surlignés sont à compléter par l’organisateur, et l’ensemble doit être relu par un juriste avant l’ouverture officielle des inscriptions.

Qui est responsable de vos données ?

Le responsable du traitement est [nom exact de l’association de Boris], éditeur du site et organisateur de l’événement ([adresse du siège de l’association]). Pour toute question : boris.ithier@gmail.com.

Quelles données, et pourquoi ?

Quand vous remplissez le formulaire d’inscription, nous recueillons votre nom, votre prénom, votre adresse mail, votre téléphone, votre ville et les informations liées à votre participation (véhicule, camping, repas, rallye, tirage au sort, stand). Elles servent uniquement à :

• organiser votre participation à la Fête de la N7 ;
• vous envoyer un mail de confirmation et les informations pratiques ;
• organiser le tirage au sort et prévenir les gagnants ;
• afficher, si vous gagnez au tirage au sort et que vous l’avez accepté, votre prénom et l’initiale de votre nom au bar station-service.

La base légale est votre consentement, donné en cochant la case du formulaire, et l’organisation des prestations que vous demandez.

Qui y a accès ?

Seul l’organisateur y a accès. Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni transmises à des tiers à des fins commerciales. Pour fonctionner, le site fait appel à des services techniques :

• Cloudflare (hébergement du site et stockage des inscriptions, en Europe) ;
• Web3Forms (envoi de la notification d’inscription à l’organisateur) ;
• Resend (envoi des mails de confirmation, depuis l’Europe) ;
• HelloAsso (paiement en ligne, le cas échéant) ;
• Google Fonts (affichage des polices de caractères du site).

Combien de temps ?

Vos données sont supprimées après l’événement, au plus tard le [date à fixer, par exemple 31 décembre 2027], sauf obligation légale de conservation (par exemple pour la comptabilité des paiements).

Vos droits

Vous pouvez à tout moment demander l’accès à vos données, leur correction ou leur suppression, ou retirer votre consentement, en écrivant à boris.ithier@gmail.com. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la CNIL (cnil.fr).

Cookies

Le site n’utilise pas de cookies publicitaires ni de mesure d’audience. Il garde seulement dans votre navigateur quelques préférences (par exemple le son coupé ou allumé), qui ne quittent pas votre appareil.

Photos et vidéos

Pendant l’événement, des photos et vidéos peuvent être prises par l’organisateur et ses partenaires, notamment la presse et la télévision. [Conditions d’utilisation des images à préciser par l’organisateur.]